為規(guī)范會計基礎工作及適應會計檔案管理工作的需要,現將票據粘貼方法介紹如下:
1、票據分類。對于集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費應單獨填寫差旅費報銷專用憑證;
2、準備粘貼單。到財務部領取原始憑證粘貼單。粘貼時,在粘貼紙左邊留出兩公分裝訂線,將票據按類分別粘貼;
3、將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上、下、右三個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出票外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求;
4、如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據比較多時可使用多張粘貼紙;
6、對于比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
7、票據粘貼完整后,再將支款憑條貼在粘貼紙上,匯總票據金額。
