院內(nèi)各單位：
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理，規(guī)范日常報(bào)銷及各項(xiàng)票據(jù)使用行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》《財(cái)政票據(jù)管理辦法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《湖北省行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出票據(jù)管理辦法(試行)》等有關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，參照《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)事項(xiàng)的通知》，結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)、檢查等工作要求及學(xué)院實(shí)際，現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)等五項(xiàng)報(bào)銷要求通知如下：
一、關(guān)于差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)報(bào)銷問(wèn)題
自通知之日起，差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)報(bào)銷必須提供發(fā)票的，除需規(guī)范的住宿費(fèi)發(fā)票外，需另附住宿清單（若無(wú)，可在發(fā)票上打印住宿天數(shù)）等附件，住宿清單上需酒店蓋章或有關(guān)方確認(rèn)。
二、關(guān)于借款的還款問(wèn)題
今后財(cái)務(wù)部將于每月終了將借款催款通知及明細(xì)清單發(fā)放至各系部及各部門。請(qǐng)各位老師在借款事項(xiàng)辦理完畢后，一周之內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理歸還借款或報(bào)銷手續(xù)。若無(wú)特殊情況仍不歸還或無(wú)處理的，學(xué)院將按有關(guān)規(guī)定從工資中扣除相應(yīng)金額用以歸還借款；涉及上級(jí)檢查部門按規(guī)定追究借款人或部門負(fù)責(zé)人責(zé)任的責(zé)任自擔(dān)。
三、關(guān)于發(fā)票等票據(jù)的真實(shí)性問(wèn)題
報(bào)銷人在報(bào)銷前需登錄稅務(wù)局官網(wǎng)，對(duì)需報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)悟?yàn)證，確認(rèn)發(fā)票真實(shí)有效；在發(fā)票背面要有經(jīng)手人、證明人簽名。
對(duì)金額2000元及以下的單張發(fā)票背面加注“發(fā)票真實(shí)有效”字樣并簽字；對(duì)金額在2000元以上的，須附打印發(fā)票真?zhèn)尾轵?yàn)結(jié)果（發(fā)票查詢），報(bào)銷人對(duì)所提供報(bào)銷發(fā)票的真實(shí)合法有效性承擔(dān)全部責(zé)任。
四、關(guān)于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備購(gòu)置問(wèn)題
電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等商品，報(bào)銷時(shí)須提供詢價(jià)單，詢價(jià)匯總表，中標(biāo)通知書、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、資產(chǎn)入庫(kù)單、發(fā)票等。
五、關(guān)于學(xué)校代扣代繳授課、評(píng)審等勞務(wù)報(bào)酬個(gè)人所得稅報(bào)稅問(wèn)題
報(bào)銷專家授課、評(píng)審等勞務(wù)報(bào)酬按《省財(cái)政廳、省委組織部、省公務(wù)員局關(guān)于印發(fā)〈湖北省省級(jí)黨政機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法〉的通知》（鄂財(cái)行發(fā)〔2014〕18號(hào)）等文件標(biāo)準(zhǔn)參照?qǐng)?zhí)行。
按稅務(wù)局報(bào)稅要求和參照有關(guān)高校做法，報(bào)銷附件應(yīng)提供授課人或評(píng)審人等接受勞務(wù)費(fèi)人員的身份證復(fù)印件、技術(shù)職稱，活動(dòng)名稱、時(shí)間、內(nèi)容等相關(guān)資料，便于稅務(wù)局受理代扣代繳個(gè)人所得稅和檢查人員確認(rèn)。
以上規(guī)定從發(fā)布日起執(zhí)行（以發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn)），請(qǐng)各部門傳達(dá)到各位教職工，請(qǐng)理解和配合。
財(cái)務(wù)部
2016年09月18日